1、商務拓展洽談階段，規(guī)劃院到底是否需要“實地考察”？

1.1小微項目：建議“登門洽談”或“遠程洽談”，以節(jié)省雙方的“交易成本”。（所謂“遠程洽談”指有些外省市路程較遠客戶，項目本身投資不大，甲方可以遠程提供項目圖文資料，乙方以此為基礎為甲方提供遠程的初步技術診斷與商洽）；

1.2重大項目：則需要實地調研。否則甲方省了小錢/虧大錢；乙方省了小精力/最終判斷不準害人害己。

1.3背后原理是：重大項目，甲方既不能因為圖虛名而選擇品牌溢價高的；也不能因為貪便宜而專挑價格低的； 只能選“能真正解決問題的！”——因此“是騾子是馬拉出來遛遛”最可靠。

2、實地考察時，為什么行規(guī)是 甲方需要支付乙方的差旅費？

2.1行業(yè)慣例是：乙方派出得力專家實地調研、現(xiàn)場咨詢；甲方為乙方承擔車差旅費用、及考察便利條件。

2.2背后原理是：“策劃規(guī)劃”屬于復雜知識類買賣，有點類似律師、醫(yī)生工作。在“正式買賣”前，乙方就有較大腦力勞動付出，因此需雙方共同承擔較大“交易成本”！。

好比看病，即使病人最終沒在該醫(yī)生那里抓藥，還是要付掛號費，因為醫(yī)生已付出“望聞問切”勞動；又好比律師咨詢，即使當事人最終沒選擇該律師，但律師前期也要付出腦力回復當事人諸多問題，因此優(yōu)秀律師甚至是按小時收取前期咨詢費。

規(guī)劃行業(yè)同理，前期也要付出較大腦力勞動。采用“邀談比選”方式時，乙方會為甲方提供現(xiàn)場咨詢建議、如有必要還會提供書面《項目建議書》。

（當然如果是采用“公開招標”方式，則乙方需提供《初步規(guī)劃方案》、甲方需支付投標補償費。）

3、實地考察階段，乙方和甲方領導，為何必須當面溝通？

3.1實地調研其實包含兩類工作：除了客觀資源條件的調查；還有主觀運作條件的訪談（有些甲方往往忽視了后者）。

3.2背后原理是：規(guī)劃業(yè)和醫(yī)生、律師行業(yè)有個共同特性，都要求“被服務方”與“服務方”真誠交底（假設病人對醫(yī)生說謊、當事人對律師隱瞞案情，后果會多么恐怖？）。

因此北京至道文旅規(guī)劃院一直都提倡“沒有最好的規(guī)劃，只有最合適的規(guī)劃”。最終成果質量不僅取決于乙方技術實力，還取決于甲方對運作條件的“真誠交底“。因此與甲方決策領導的促膝溝通是十分必要的。